关于开展东莞市2020年企业运营类专利导航项目(第二批)、产业规划类专利导航项目(延期)及2020年高价值专利培育项目(第二批)验收工作的通知

各项目承担单位：

　　为做好国家知识产权运营服务体系建设项目验收工作，根据《东莞市人民政府办公室关于印发<东莞市知识产权运营服务体系建设专项资金管理办法>的通知》(东府办〔2020〕52号)等文件要求，我局将对一批实施期届满的项目进行结题验收。现将有关事项通知如下：

　　一、验收对象

　　(一)2020年企业运营类专利导航(第二批)项目共11个;

　　(二)2020年产业规划类专利导航延期项目共3个;

　　(三)2020年高价值专利培育项目(第二批)1个。

　　具体项目名单详见附件1。

　　二、验收方式

　　(一)单位自查。请各项目承担单位对照合同，自查项目实施情况。自查时，应确保项目执行符合以下要求：

　　财务支出原则：真实、合理、合规、关联，相关佐证材料完整详细，不存在虚列支出、套取财政资金嫌疑。

　　1、财政专项资金只能用于专项工作，所有资金使用必须与工作内容和成果密切关联;凡与本项目无关联的支出均不得纳入该项目的专账支出。

　　2、人员费用支出，项目合同书中有约定的按照约定执行，且建议控制在项目总额20%、最高不超过30%;人员经费只能向项目组内人员以绩效奖方式发放，不能发放正常工资、奖金、五险一金等;以绩效奖方式发放的，单位还应提供绩效管理办法、绩效分配表、绩效发放表(签字)等一套完整关于单位计提绩效的管理制度;人员经费不得用于财政供养编制内人员;其他费用支出应符合合同和实际项目支出。

　　3、专项资金不得用于房屋修缮、场地租金、水电管理费、车辆加油费等单位日常办公管理支出，不得用于与该项目无关的单位日常办公经费支出。

　　4、差旅费支出，包括交通费、住宿费、伙食费等，都必须附上与该差旅修改的佐证材料，包括会议培训调研通知、单位安排出差内部审批材料、能反映具体出差时间地点人员事由等相关材料，且这些材料之间反映的事实是前后一致的、单位内部关于出差的管理制度等。

　　5、所有支出都必须附上证明该支出事实的相应佐证材料，包括有效合同(服务内容明确详细、签名盖章日期完整、合同成果等)、送货清单、小票、明细清单等，尤其注意大额支出更要求详细完整。

　　6、如专项资金分别由主承担单位和联合申报单位支出的，应同时分别提供两个单位使用财政专项资金的独立专账和明细;如全部由主承担单位支出的，由主承担单位提供独立专账和明细。

　　7、导航工作开展流程、报告成果、成果运用等符合《专利导航指南》(GB/T39551-2020)系列国家标准，且需要提供证明企业使用该导航报告成果运用成效的佐证材料，包括企业产值、利润是否提高等。

　　(二)集中核查。本次验收工作，我局在审核验收材料的基础上，委托第三方专家以现场评审方式进行验收。其中，产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目需要现场答辩，企业运营类导航项目仅作材料验收。

　　(三)验收结果将予以公示。

　　三、验收材料要求

　　(一)企业运营类和产业规划类导航项目验收材料包括但不限于以下材料：

　　1.知识产权项目验收书原件(详见附件2，要签章);

　　2.项目合同书复印件;

　　3.专利导航分析报告;

　　4.项目工作总结报告;

　　5.项目成果达标情况及证明材料、项目成果推广应用情况报告、项目成果在产业、企业中推广应用的证明材料(包括由产业主管部门、相关产业龙头企业出具的应用证明等佐证材料);

　　6.项目经费使用情况证明材料复印件，产业导航项目要提供有资质第三方出具的专项审计报告，除专项审计报告外的经费使用证明材料，需加盖单位财务专用章;

　　注意：票据等支出凭证原则上按照等同比例复印，确保数据和内容清晰可见。

　　7.项目支出绩效自评基础信息表及项目支出绩效自评指标评分表(详见附件3);

　　8.其它相关证明材料(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件等)。

　　上述材料1—3独立成册(不合并汇编)，材料3—8须编制目录、页码、按顺序合并装订成册。

　　(二)高价值专利培育项目验收材料包括但不限于以下材料：

　　1.知识产权项目验收书原件(详见附件2，要签章);

　　2.项目合同书复印件;

　　3.项目工作总结报告;

　　4.项目达标情况证明材料;

　　5.项目经费使用情况证明材料复印件，有资质第三方出具的专项审计报告，除专项审计报告外的经费使用证明材料，需加盖单位财务专用章;

　　注意：票据等支出凭证原则上按照等同比例复印，确保数据和内容清晰可见。

　　6.项目支出绩效自评基础信息表及项目支出绩效自评指标评分表;

　　7.其它相关证明材料(知识产权、成果、论文、专著、资质、各类证书、许可证等证明材料复印件等)。

　　材料1、2独立成册(不合并汇编)，材料3—7装订成册。

　　(三)项目工作总结报告要求

　　1. (封面)基本信息。

　　XXXXXXXXX项目工作报告

　　单位名称(公章)：

　　地址与邮编：

　　联系人：

　　电话/手机：

　　E-mail：

　　2. (正文)总结报告内容。

　　(1)项目执行情况。

　　(2)项目成果和绩效亮点。

　　(3)执行中遇到的困难、问题及有关建议。

　　3.报告所涉数据必须真实、准确、有据可查，报告正文控制在8000字以内。

　　四、验收工作时间安排

　　(一)上述验收材料，应当于2021年11月3日前提交，多家单位联合承担项目的，由项目主承担单位负责组织验收材料的编制和报送。具体要求如下：

　　1、纸质件按照上述要求装订成册后，一式五份送至我局知识产权促进科(南城街道东莞大道南城段112号市市场监管局612室);

　　2、电子版刻录成光盘(一份)提交，或发送至知识产权促进科公务邮箱：dgipcj@dg.gov.cn。

　　(二)其中，产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目应准备好汇报PPT，把PPT和现场答辩参会回执一并于2021年11月5日前发送至知识产权促进科公务邮箱：dgipcj@dg.gov.cn。

　　(三)现场答辩时间：

　　1、产业导航项目：11月9日上午9:30

　　2、高价值培育项目：11月9日下午14:00

　　3、地点：东莞市市场监督管理局(东莞市南城街道东莞大道南城段112号)5楼508会议室。

　　4、参与人员：要求至少派遣2名熟悉业务的工作人员参加，包括1名业务人员和1名财务人员，能及时解答专家现场提出的问题

　　时间和地点如有变动，将另行通知。

　　附件1：验收项目清单

　　附件2：东莞市知识产权工作项目验收书

　　附件3：项目支出类绩效自评基础信息表及项目支出类绩效自评指标表

　　附件4：现场答辩参会回执(产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目)

　　东莞市市场监督管理局

　　2021年10月25日

　　(联系人：知识产权促进科周颖、邝俏媛 联系电话：0769-26986718、26986715)

相关附件：

• 附件1：验收项目清单.xlsx
• 附件2：东莞市知识产权工作项目验收书.doc
• 附件3：项目支出类绩效自评基础信息表及项目支出类绩效自评指标表.xls
• 附件4：现场答辩参会回执（产业规划类专利导航项目和高价值专利培育项目）.docx